TOESTEMMINGSVERKLARINGEN (Cliënten moeten ons toestemming geven voor het gebruiken van hun gegevens)
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) schrijft ons voor dat we zorgvuldig met persoonsgegevens moeten omgaan. Helemaal als het gaat om zogenoemde ‘bijzondere persoonsgegevens’. Dat zijn gegevens zoals iemands nationaliteit, bevolkingsgroep, religie. Deze gegevens zijn echter zeer belangrijk zijn in de asielprocedure. Om mensen zo goed mogelijk te kunnen begeleiden vragen we onze cliënten toestemming om deze gegevens op te nemen in hun dossier. In het hele land gelden twee machtigingsformulieren:
Machtiging 2. Integratie & Participatie Maatschappelijke Begeleiding (inclusief huisvesting, arbeidstoeleiding, en juridische begeleiding decentraal)
Deze machtiging is beschikbaar in het Albanees, Amhaars, Arabisch, Chinees, Dari, Engels, Farsi, Frans, Koerdisch Pasjtoe, Russisch, Servo-Kroatisch, Somalisch, Tigrinya, Turks en natuurlijk in het Nederlands.
N.B.: Alleen de Nederlandse versie is rechtsgeldig en moet dus ondertekend worden. De vertaling is alleen bedoeld om te zorgen dat de cliënt bekend is met de inhoud van de machtiging (informatieplicht).
Wanneer moet je het machtigingsformulier direct laten invullen?
- Wanneer een cliënt in de Centrale opvang arriveert moet Machtiging 1. Juridische procedure worden ondertekend
- Wanneer een cliënt van de Centrale opvang verhuist naar een gemeente moet ‘Machtiging 2. Maatschappelijke Begeleiding’ binnen vier weken zijn getekend en geüpload.
- Wanneer een statushouder verhuist van de ene naar de andere gemeente moet ‘Machtiging 2. Maatschappelijke Begeleiding’ opnieuw worden getekend als de cliënt in het werkgebied van een andere regionale stichting komt te wonen.
Naast het formulier verwerking persoonsgegevens sluiten ook nog een samenwerkingsovereenkomst met de client. Hierin staat vastgelegd hoe we met elkaar samenwerken en hoe de omgangsvormen zijn. Om het begrijpelijk te maken voor de client zijn er een aantal vertaald
Perzischtalige/farsi begeleidingsovereenkomst
Engelstalige begeleidingsovereenkomst
Arabischtalige begeleidingsovereenkomst
Nederlandstalige begeleidingsovereenkomst
