VVS dossier
Het VVS dossier staat nog op de lokatie van het AZC, dit wordt pas verhuisd als client verhuisd is. Tot die tijd kun je er in met Vnr. in combinatie met geboorte datum
Teamleider maakt de procedures in VVS aan. (Procedure Coaching Vestiging in VVS, zodra die open staat, vul hier de meest relevante informatie op in. Scroll even door de procedure en bij Pre vestiging kun je de adresgegevens invullen. Onderaan is een knop waar je de gegevens kunt kopiëren naar de overige gezinsleden als die er zijn. Verder zijn gegevens zoals naam huisarts, andere belangrijke contactpersonen wel erg handig om te noteren.
Verwerken persoonsgegevens
– Bijzondere persoonsgegevens zoals ras, etnische afkomst, politieke opvatting, religie, gezondheid, seksuele geaardheid/gedrag mogen niet worden verwerkt of uitgewisseld tenzij hiervoor een wettelijke grondslag is. Dit is meestal de schriftelijke toestemming van de cliënt.
- Wellicht is het handig om voorafgaand aan de eerste afspraak de relevante vertalingen van deze formulieren aan de cliënt(en) toe te sturen. Je vindt ze hier :
( NB: alleen de Nederlandse versie is rechtsgeldig en bedoeld voor ondertekening)
– De overige gegevens zijn gewone persoonsgegevens, waaronder BSN en V-nr.
-BSN en V-nr mogen alleen verwerkt worden als het wettelijk bepaald is, wat niet het geval is maar nog wel gedoogd wordt.
– De formulieren toestemming persoonsregistratie en toestemming gegevensverstrekking moeten worden getekend. Zie hier voorbeeld, je kunt ze uit VVS halen moeten getekend worden en ingescand weer worden geüpload. Advies: bij eerste afspraak bezichtiging woning al laten tekenen en in VVS hangen.
Vanaf 18 jaar moeten een eigen toestemmingsverklaring tekenen. Onder 18 geven ouders toestemming op hun eigen formulier.
