Hier het werkproces voor het vestigen op afstand. In de praktijk zal blijken dat dit proces volstaat of dat er aanpassingen nodig zijn.
Hier een document wat is opgesteld door VNG ism COA, ind, vluchtelingenwerk waar afspraken in staan over het uitplaatsen tijdens Corona. Dit is een handig naslagwerk.
zie hier het werkproces
Hier nog de afspraken gemaakt met NWS.
Hierbij de werkwijze die we met Vluchtelingen Werk t.a.v. plaatsing statushouders hebben afgesproken.
Allereerst gelden voor beide partijen (NWS en VW) fysieke contactmomenten zo min mogelijk.
Bezichtigingen slaan we over. Alle aanvragen worden op afstand geregeld.
1. Huurovereenkomst en de Algemene Huurvoorwaarden met woonregels worden via de e-mail opgestuurd naar desbetreffende statushouder(s) via AZC. Zij nemen de huurovereenkomst door met de statushouder(s).
2. In een envelop gaat het andere exemplaar van de huurovereenkomst maar ook de documenten: aanvraag service abonnement met brochure (brochure achterlaten in de woning) – Inkomensverklaring – aanvraagformulier naamplaatje – automatische incasso dit allemaal ter ondertekening door statushouder.
3. De envelop legt de opzichter op het aanrecht wanneer hij de woning inspecteert voor oplevering.
4. De oplevering van de woning doet de opzichter niet in aanwezigheid van statushouder(s) en vrijwilliger van VW.
5. Sleutels worden eveneens op het aanrecht gelegd.
6. Vervolgens wacht de opzichter in de auto totdat de vrijwilliger en statushouder(s) zijn gearriveerd, de deur van de woning staat open. Opzichter vertrekt, mochten er vragen zijn over de woning dan kan dat via e-mail of telefoon met de opzichter.
7. De vrijwilliger zorgt dat alle documenten (5 stuks) in de envelop ondertekend zijn en zorgt dat de envelop weer bij de NWS terechtkomt, dit kan gewoon door de brievenbus aan de Van Panhuysstraat 16.
8. 1ste verhuurnota maakt Vluchtelingen Werk dezelfde dag nog over.
9. Verder nog een verzoek van Vluchtelingen Werk. Mocht het kunnen en de stoffering is nog netjes, zoals gordijnen en vloerbedekking dan graag achterlaten in de woning. Het is in deze periode moeilijk om alles voor elkaar te krijgen, veel winkels zoals de kringloop zijn dicht.
